Jäsenrekisteriseloste

Updated 09 April 2020

Suomen elokuvaohjaajaliitto SELO ry
Jäsenrekisteriseloste

1. REKISTERIN NIMI ja SIJAINTI

Suomen elokuvaohjaajaliitto SELO ry:n jäsenrekisteri.

Rekisteri sijaitsee suojattuna FloMembers-jäsenrekisteripalvelussa: https://edge.flomembers.com/selo-ry/

2. REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Suomen elokuvaohjaajaliitto SELO ry
verkkosivu: www.selo.fi/jasenrekisteri.html
sähköposti: info@selo.fi

3. REKISTERI- ja TIETOSUOJAVASTAAVA ja REKISTERI- ja TIETOSUOJA-ASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Tietosuojavastaava: Kaarina Silvennoinen, toiminnajohtaja-lakimies

4. REKISTERIN TARKOITUS

Rekisterin avulla pidetään yllä rekisteröityjen jäsenten tietoja jäsenyyden aikana. Tietoja päivitetään jäsenen tekemien muutosten pohjalta. Osoitetietoja käytetään jäsenyyteen liittyvään tiedon välitykseen. Rekisterissä dokumentoidaan myös päättyneet jäsenyydet, jotka puistetaan rekisteristä automaattisesti vuoden sisällä jäsenyyden päättymisestä. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen lainsäädännöllinen velvoite ylläpitää jäsenrekisteriä. Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään seuraavissa jäsenyyden hoitoon liittyvissä tehtävissä:

  • jäsentietojen ylläpito ja hallinta
  • jäsenmaksujen ja jäsentapahtumien laskutus ja perintä
  • jäsentiedotteiden, -kutsujen ja –kirjeiden postitus
  • yhteydenpito yhdistyksen jäseniin sekä luottamus- ja vastuuhenkilöihin
  • muut yhdistyksen säännössä mainitut ja sääntöjen mukaan tehtyjen päätösten mukaiset tarpeelliset tehtävät

5. REKISTERIN TIETOLÄHTEET

Jäsenten tekemien ilmoitusten, muutosten ja muutosilmoitusten perusteella ylläpidettävä rekisteri FloMembers-palvelussa. https://edge.flomembers.com/selo-ry/

6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Nimi- ja yhteystiedot (osoitetiedot, puhelin kotiin/työhön ja muu puhelin, sähköpostiosoite kotiin ja/tai työhön)
Sukupuoli
Syntymävuosi
Oppiarvo
Valmistumispäivä
Tieto ohjaustöistä
Työroolit
Tieto Suomen elokuvaohjaajaliiton jäsenyydestä

7. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Rekisterissä olevia tietoja käytetään vain yhdistyksen omassa toiminnassa. Tietoja voidaan luovuttaa yhdistyksen ulkopuolelle ilman jäsenen kutakin kertaa varten erikseen antamaa nimenomaista suostumusta vain, jos tietojen luovuttaminen liittyy välittömästi yhdistyksen toimintaan.

8. REKISTERÖIDYN KIELTO–OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja muuhun kuin yhdistyksen asioissa. Kielto tulee tehdä kirjallisesti. Yhdistys ei kuitenkaan luovuta tietoja ulkopuolisille ja rekisterissää olevat tiedot ovat jäsenen oman ilmoituksen ja päivityksien mukaiset.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Pääsy tiedostoihin on suojattu normaaleilla tietoturvamenettelyillä käyttöoikeuksineen, salasanoineen ja palomuureineen.

10. TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity henkilö voi tarkastaa, mitä tietoja henkilöstä on merkitty henkilörekisteriin kirjautumalla FloMembers-jäsenrekisteriin.

11. REKISTERITIETOJEN KORJAAMINEN

Jäsen voi kirjautua omalle jäsenkortilleen tarkastamaan ja korjaamaan tietonsa itse.

* * * * *

Uusimmat julkaisut